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系统功能按使用角色分为两部分：企业管理员使用功能和企业最终用户使用功能。
企业管理员使用功能主要是管理员用来对企业用户邮箱进行管理的，主要功能包括：
·用户登录
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·用户开户 |
·用户停用 |
| ·用户停用恢复 |
·用户销户 |
·用户信息修改 |
| ·用户信息查询 |
·企业信息修改 |
·企业组别管理 |
| ·用户组别管理 |
·分组用户管理 |
·公共目录管理 |
| ·企业公告管理 |
·企业邮件过滤设置 |
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企业最终用户使用功能主要是普通用户使用个人邮件的管理和个人商务助理功能，是系统的主要使用部分，主要功能包括：
·邮件管理：浏览邮件；阅读邮件；新建邮件；接收邮件；答复邮件；全答复邮件；转发邮件；移动/复制邮件；删除邮件；接收语音/视频邮件；发送语音/视频邮件
·个人文件夹管理：显示文件夹列表；新建文件夹；删除文件夹
·地址薄管理：增加联系人；删除联系人；联系人列表显示；分组联系人
·日程管理：新建日程；修改日程；用户日程显示；删除日程；会议组织
·功能选项：密码修改；邮件过滤；下载多媒体控件；用户管理；E_mail代理设置；签名管理；转发和答复限制
·快捷方式
·查找用户
·公共文件夹访问
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